DESEMPACAR LA COMPUTADORA Y DEJARLA LISTA PARA TRABAJAR
Computadoras Nuevas y Transferencia de Archivos para Pequeñas Empresas
Comprar una computadora nueva es solamente el primer paso. Para que realmente pueda utilizarla para trabajar, también puede ser necesario configurar sus cuentas, instalar programas, conectar impresoras, preparar el correo electrónico y transferir archivos importantes desde la computadora anterior.
HispanoTech ayuda a pequeñas empresas a preparar computadoras nuevas y a pasar archivos, configuraciones y herramientas de trabajo desde equipos anteriores cuando sea apropiado.
No necesita saber qué archivos debe copiar ni cómo transferirlos. Explíquenos qué computadora utiliza actualmente, qué necesita conservar y cómo trabaja normalmente. Podemos comenzar a trabajar juntos para resolver el problema.
Atención en español e inglés.
ENCENDERLA NO ES SUFICIENTE
Una Computadora Nueva Debe Quedar Lista para Trabajar
Desampacar una computadora nueva de la caja no significa que esté preparada para las operaciones de su empresa.
Dependiendo de sus necesidades, podemos ayudar con:
- Configuración inicial de la computadora.
- Actualizaciones del sistema.
- Configuración de cuentas de usuario.
- Correo electrónico empresarial.
- Microsoft 365 o Google Workspace.
- Instalación de programas utilizados por la empresa.
- Configuración de impresoras y otros dispositivos.
- Conexión al Wi-Fi o a la red de la empresa.
- Transferencia de archivos desde una computadora anterior.
- Configuraciones básicas de seguridad y respaldo.
El objetivo es que la computadora nueva no solamente encienda, sino que esté preparada para el trabajo que la persona necesita realizar.
LLEVE CONSIGO LO QUE REALMENTE NECESITA
Pasar sus Archivos de la Computadora Anterior a la Nueva
Transferencia de Archivos
Cuando reemplaza una computadora, probablemente hay información en el equipo anterior que necesita conservar.
Esto puede incluir documentos, hojas de cálculo, fotografías, archivos de proyectos, carpetas de trabajo y otra información utilizada por la empresa.
Podemos ayudar a identificar qué información necesita transferirse y pasarla a la computadora nueva cuando sea posible y apropiado.
También podemos revisar si algunos archivos ya están almacenados o sincronizados mediante OneDrive, Google Drive u otro servicio, para evitar copiar información innecesariamente.
No Todo Tiene que Copiarse
Una computadora que se ha utilizado durante varios años puede contener archivos antiguos, descargas, programas que ya no se utilizan y otra información que no necesariamente debe pasar al equipo nuevo.
Una computadora nueva puede ser una buena oportunidad para revisar qué necesita conservarse en lugar de copiar automáticamente todo lo que existe en el equipo anterior.
El objetivo es conservar lo que la empresa necesita sin trasladar problemas o archivos innecesarios simplemente porque estaban en la computadora anterior.
LOS PROGRAMAS NO SON SIMPLEMENTE ARCHIVOS
Programas y Aplicaciones de la Empresa
Los programas normalmente no se transfieren de la misma manera que un documento o una fotografía. En muchos casos deben instalarse nuevamente y puede ser necesario iniciar sesión, verificar una licencia o configurar la aplicación.
Podemos ayudar a identificar las aplicaciones que utiliza la empresa y preparar la computadora nueva con los programas necesarios cuando las licencias, versiones y requisitos lo permitan.
Esto puede incluir herramientas como Microsoft 365, navegadores, aplicaciones empresariales, utilidades, programas de comunicación y otro software utilizado en el trabajo diario.
ALGUNAS APLICACIONES NECESITAN MÁS CUIDADO
QuickBooks y Otras Aplicaciones Importantes
Algunas aplicaciones requieren atención adicional cuando se cambia de computadora.
QuickBooks, por ejemplo, puede involucrar archivos de empresa, versiones específicas del programa, usuarios, respaldos y otras configuraciones que deben considerarse antes de retirar el equipo anterior.
Podemos ayudar con la parte tecnológica del cambio y, cuando sea necesario, coordinar con el proveedor del software o con el profesional que administra la información empresarial.
Conozca más sobre nuestro Soporte Tecnológico para QuickBooks.
RECUPERE SU ENTORNO DE TRABAJO
Correo Electrónico, Microsoft 365 y Google Workspace
Correo y Cuentas Empresariales
Una computadora nueva también puede necesitar acceso al correo electrónico, calendarios, archivos compartidos y otras herramientas de trabajo.
Podemos ayudar a configurar las cuentas empresariales y verificar que el usuario pueda acceder a los servicios que necesita.
Microsoft 365 y Google Workspace
También podemos ayudar a preparar las herramientas de productividad y colaboración que la persona necesita en su nueva computadora.
Consulte nuestros servicios de Microsoft 365, Outlook y Teams y Google Workspace.
LA COMPUTADORA TAMBIÉN TIENE QUE CONECTARSE aL NEGOCIO
Impresoras, Wi-Fi y Otros Dispositivos
La computadora nueva también debe poder comunicarse con los dispositivos y sistemas que la persona utiliza para trabajar.
Podemos ayudar a conectar impresoras, configurar Wi-Fi o conexiones de red y revisar otros dispositivos utilizados por la empresa.
Para problemas de conectividad, consulte nuestro servicio de Wi-Fi, Redes e Internet.
NO APAGUE LA VIEJA NI LA DESECHE TODAVÍA
Antes de Retirar la Computadora Anterior
No recomendamos borrar, regalar, reciclar o retirar inmediatamente la computadora anterior solamente porque la nueva ya está funcionando.
Primero es importante verificar que los archivos necesarios estén disponibles, que las aplicaciones importantes funcionen y que el usuario pueda acceder a sus cuentas y recursos de trabajo.
También debe considerarse qué información permanece almacenada en el equipo anterior antes de entregarlo a otra persona o retirarlo de servicio.
Primero confirme que todo lo necesario está funcionando en la computadora nueva.
EL EQUIPO VIEJO TODAVÍA CONTIENE INFORMACIÓN
¿Qué Debe Hacer con la Computadora Anterior?
Reutilizar, Vender, Donar o Reciclar
Una computadora reemplazada puede tener diferentes destinos. Puede reutilizarse para otra función, mantenerse temporalmente como respaldo, entregarse a otra persona, venderse, donarse, reciclarse o desecharse.
Antes de que el equipo salga del control de la empresa, es importante considerar los datos que contiene.
Podemos ayudar a revisar la parte tecnológica del proceso y las opciones apropiadas para preparar un equipo que ya no será utilizado por la misma persona.
Respaldar Antes de Hacer Cambios Importantes
Antes de realizar una transferencia importante o retirar una computadora, es conveniente considerar si existe una copia adecuada de la información importante.
Esto proporciona una protección adicional si un archivo se omite, un dispositivo presenta un problema o se descubre posteriormente que todavía se necesitaba información del equipo anterior.
Conozca más sobre nuestro servicio de Respaldo de Datos y Continuidad Operativa.
UN NUEVO EMPLEADO NECESITA MÁS QUE UNA CONTRASEÑA
Preparación de Computadoras para Nuevos Empleados
También podemos ayudar cuando una pequeña empresa contrata a una persona y necesita preparar una computadora para que pueda comenzar a trabajar.
Esto puede incluir la cuenta del usuario, correo electrónico, Microsoft 365 o Google Workspace, programas, acceso a archivos, impresoras y otros recursos necesarios para su función.
Una configuración organizada también puede facilitar cambios futuros cuando una persona deja la empresa y otra necesita utilizar el equipo.
Si también necesita ayudar a la persona a aprender las herramientas que utilizará, consulte nuestra Capacitación y Orientación Tecnológica.
COMPRE PARA EL TRABAJO, NO PARA LA CAJA
¿Necesita Comprar una Computadora Nueva?
No todas las personas necesitan la computadora más rápida o más costosa disponible.
Las necesidades de alguien que utiliza correo electrónico, documentos y aplicaciones web pueden ser diferentes de las de una persona que trabaja con archivos grandes, diseño, video, programas especializados o muchas aplicaciones al mismo tiempo.
Podemos ayudar a revisar qué necesita hacer con la computadora y qué características son importantes antes de comprar un equipo.
La computadora adecuada es la que responde a las necesidades reales del usuario y al presupuesto de la empresa.
REEMPLACE CUANDO TENGA SENTIDO
No Necesita Cambiar Todas sus Computadoras al Mismo Tiempo
En una pequeña empresa, reemplazar todos los equipos al mismo tiempo puede representar un gasto considerable y no siempre es necesario.
Podemos ayudar a identificar cuáles computadoras todavía cumplen su función y cuáles presentan limitaciones que justifican considerar un reemplazo.
Esto permite planificar las compras de manera más práctica en lugar de reemplazar equipos solamente por su antigüedad.
EXPLÍQUENOSLO EN EL IDIOMA QUE PREFIERA
Soporte en Español e Inglés
Podemos preparar computadoras y explicar el proceso de transferencia en español o inglés según las preferencias de cada persona.
Esto puede ser especialmente útil cuando propietarios, gerentes y empleados utilizan diferentes idiomas en el lugar de trabajo.
QUE LA NUEVA COMPUTADORA QUEDE REALMENTE LISTA
¿Está Reemplazando una Computadora?
Explíquenos qué computadora utiliza actualmente, qué necesita conservar y qué programas o servicios utiliza para trabajar.
No necesita preparar una lista técnica. Podemos comenzar revisando cómo utiliza actualmente su computadora y qué necesita tener disponible en la nueva.
También puede consultar nuestras Preguntas Frecuentes para conocer más sobre cómo trabajamos.