MICROSOFT 365 PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
Microsoft 365, Outlook y Teams para Pequeñas Empresas
Microsoft 365 puede proporcionar a una pequeña empresa correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos, calendarios, reuniones, colaboración y aplicaciones como Outlook, Word, Excel y Teams dentro de un mismo entorno.
Pero tener una suscripción no significa necesariamente que todo esté configurado correctamente o que la empresa esté aprovechando las herramientas que ya está pagando.
HispanoTech ayuda a pequeñas empresas con la configuración, migración, organización y uso cotidiano de Microsoft 365, Outlook, Teams, OneDrive y otras herramientas de Microsoft.
Podemos ayudar con una sola cuenta, varios empleados o una migración completa. No necesita saber cuál producto o configuración está causando el problema. Explíquenos qué necesita hacer y podemos comenzar desde ahí.
Atención en español e inglés.
CORREO, ARCHIVOS, REUNIONES Y COLABORACIÓN
¿Cómo Puede Ayudar Microsoft 365 a una Pequeña Empresa?
Microsoft 365 puede reunir varias herramientas empresariales que de otra manera podrían estar separadas.
- Correo electrónico profesional con el dominio de su empresa.
- Outlook para correo electrónico, calendarios y contactos.
- Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Microsoft.
- Teams para comunicación, reuniones y colaboración.
- OneDrive para archivos y almacenamiento en la nube.
- SharePoint para información y archivos compartidos.
- Calendarios compartidos y programación de reuniones.
- Acceso desde computadoras, teléfonos y otros dispositivos.
- Herramientas adicionales para organización, formularios, tareas y flujos de trabajo.
No todas las empresas necesitan utilizar todas estas herramientas. Podemos ayudarle a determinar cuáles son útiles para la forma en que realmente trabaja su equipo.
SU EMPRESA, SU DOMINIO, SU CORREO
Correo Electrónico Profesional con Microsoft 365
Una de las razones más comunes para utilizar Microsoft 365 es tener correo electrónico empresarial con direcciones basadas en el dominio de la empresa, por ejemplo:
nombre@suempresa.com
Podemos ayudar con la configuración del dominio, cuentas de correo, Outlook, teléfonos y computadoras, así como con problemas de envío, recepción y sincronización.
También podemos ayudar cuando una empresa necesita trasladar su correo desde otro proveedor o dejar de utilizar cuentas personales para las comunicaciones del negocio.
Para conocer más, consulte nuestro servicio de Correo Electrónico Profesional y Dominios.
MUCHO MÁS QUE LEER CORREOS
Outlook: Más que Correo Electrónico
Outlook puede integrar correo electrónico, calendarios, contactos y programación de reuniones dentro del trabajo diario de la empresa.
Podemos ayudar con configuración de cuentas, perfiles de Outlook, calendarios compartidos, dispositivos móviles, firmas de correo y otros problemas que dificultan el uso cotidiano.
También podemos ayudar a organizar una transición cuando los empleados tienen años de correo, contactos, calendarios o archivos que necesitan conservar.
REUNIONES, MENSAJES Y TRABAJO EN EQUIPO
Microsoft Teams para Comunicación y Colaboración
Teams puede utilizarse para reuniones, llamadas, mensajes, colaboración y acceso a información compartida.
Para algunas pequeñas empresas, puede ayudar a reducir conversaciones dispersas entre correo electrónico, mensajes de texto y diferentes aplicaciones. Para otras, solamente ciertas funciones de Teams pueden ser necesarias.
Podemos ayudar a configurar Teams de una manera que corresponda al tamaño y las necesidades reales de la empresa, sin complicar innecesariamente el trabajo.
DÓNDE GUARDAR, COMPARTIR Y ENCONTRAR LA INFORMACIÓN
OneDrive, SharePoint y Archivos Compartidos
Organizar y Compartir Archivos
Microsoft 365 ofrece diferentes formas de almacenar y compartir archivos, pero OneDrive y SharePoint no cumplen exactamente la misma función.
Podemos ayudar a organizar dónde se guardan los archivos, quién necesita acceso y cómo compartir información sin crear múltiples copias innecesarias.
También podemos ayudar con sincronización, permisos, archivos que no aparecen donde se esperan y otros problemas comunes de almacenamiento en la nube.
Almacenamiento No es lo Mismo que Respaldo
Almacenamiento en la nube y sincronización no son exactamente lo mismo que tener una estrategia completa de respaldo.
Si un archivo se elimina, cambia o deja de estar disponible, la empresa necesita saber qué opciones tiene para recuperar la información importante.
Para conocer más, consulte Respaldo de Datos y Continuidad Operativa.
PLANIFIQUE EL CAMBIO ANTES DE MOVER EL CORREO Y LOS ARCHIVOS
Migración a Microsoft 365
Si su empresa utiliza otro proveedor de correo electrónico, cuentas personales o Google Workspace, podemos ayudar a planificar una migración a Microsoft 365.
Dependiendo del proyecto, una migración puede incluir:
- Configuración del dominio y Microsoft 365.
- Creación y configuración de cuentas de usuario.
- Migración de correo electrónico.
- Traslado y organización de archivos.
- Configuración de Outlook.
- Configuración de OneDrive y archivos compartidos.
- Configuración de computadoras y dispositivos móviles.
- Configuración de Teams cuando sea necesario.
- Capacitación para propietarios, gerentes y empleados.
La planificación depende de los sistemas existentes, la cantidad de usuarios y la información que necesita trasladarse.
El objetivo es reducir interrupciones y ayudar a que las personas puedan continuar trabajando después del cambio.
NO HAY UNA SOLA PLATAFORMA CORRECTA PARA TODAS LAS EMPRESAS
¿Microsoft 365 o Google Workspace?
No existe una respuesta correcta para todas las pequeñas empresas.
Microsoft 365 puede tener sentido para una empresa que depende de Outlook, Word, Excel, aplicaciones de escritorio o un entorno Microsoft. Google Workspace puede ser una buena opción para empresas que prefieren trabajar principalmente con Gmail, Drive y herramientas basadas en el navegador.
También hay empresas que ya utilizan una de las dos plataformas y no obtendrían suficiente beneficio de una migración para justificar el cambio.
Primero evaluamos cómo trabaja su empresa. Después podemos determinar si realmente existe una razón para cambiar.
También ofrecemos soporte para Google Workspace.
CUANDO UNA PERSONA LLEGA, CAMBIA DE FUNCIÓN O SE VA
Configuración para Empleados Nuevos y Cambios de Personal
Cuando Llega un Empleado
Un empleado nuevo puede necesitar correo electrónico, Microsoft 365, Teams, archivos compartidos, aplicaciones y acceso a diferentes recursos de la empresa.
Podemos ayudar a configurar las cuentas y el acceso que necesita para comenzar a trabajar de una manera más organizada.
Si también necesita preparar el equipo, consulte Computadoras Nuevas y Transferencia de Archivos.
Cuando una Persona se Va
Cuando una persona deja la empresa, es importante revisar sus cuentas, acceso a información y datos empresariales.
Podemos ayudar a establecer un proceso más organizado para agregar, cambiar o retirar usuarios de los sistemas de Microsoft 365.
TENER LAS HERRAMIENTAS NO SIGNIFICA SABER UTILIZARLAS
Capacitación en Microsoft 365
Una empresa puede tener buenas herramientas y aun así perder tiempo si los empleados no saben cómo utilizarlas.
Podemos ofrecer capacitación práctica sobre Outlook, Teams, OneDrive, calendarios, archivos compartidos y otras herramientas de Microsoft 365 según las necesidades del equipo.
La capacitación puede ofrecerse en español o inglés y adaptarse a las tareas que los empleados realizan en su trabajo cotidiano.
Conozca más sobre nuestra Capacitación y Orientación Tecnológica.
APROVECHE MEJOR LO QUE YA ESTÁ PAGANDO
Más Herramientas de Productividad Dentro de Microsoft 365
Dependiendo de la suscripción, Microsoft 365 puede incluir herramientas adicionales para organizar tareas, tomar notas, recopilar información, programar citas y mejorar la colaboración.
Herramientas como Planner, To Do, OneNote, Forms y Bookings pueden ser útiles para determinadas empresas, pero no es necesario implementarlas simplemente porque están disponibles.
Podemos comenzar con un problema o proceso específico y revisar si alguna herramienta que ya tiene puede ayudar.
Consulte también nuestras Herramientas de Productividad para Pequeñas Empresas.
NO TIENE QUE IMPLEMENTAR TODO SOLAMENTE PORQUE ESTÁ DISPONIBLE
No Necesita Implementar Todo Microsoft 365
Microsoft 365 incluye muchas aplicaciones y servicios, pero una pequeña empresa no tiene que implementar todo simplemente porque está disponible.
En algunos casos, Outlook, correo electrónico y OneDrive pueden cubrir las necesidades principales. En otros, Teams, SharePoint u otras herramientas pueden resolver problemas específicos.
Preferimos comenzar con la forma en que trabaja su empresa y después determinar qué herramientas pueden ayudar.
La tecnología debe simplificar el trabajo, no agregar complejidad innecesaria.
EXPLICACIONES CLARAS EN EL IDIOMA QUE PREFIERA
Soporte en Español e Inglés
Podemos configurar, explicar y dar soporte a Microsoft 365 en español o inglés según las preferencias de propietarios, gerentes y empleados.
Esto puede ser especialmente útil cuando diferentes miembros del equipo utilizan los mismos sistemas pero prefieren recibir ayuda o capacitación en distintos idiomas.
CONFIGURAR, MIGRAR, ORGANIZAR O RESOLVER
¿Necesita Ayuda con Microsoft 365?
Podemos ayudar si está configurando Microsoft 365 por primera vez, migrando desde otro sistema, agregando empleados, resolviendo problemas o tratando de aprovechar mejor las herramientas que ya tiene.
No necesita saber cuál producto de Microsoft está causando el problema. Explíquenos qué está tratando de hacer y podemos comenzar desde ahí.
También puede consultar nuestras Preguntas Frecuentes para conocer más sobre cómo trabajamos.