GOOGLE WORKSPACE PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
Google Workspace para Pequeñas Empresas
Google Workspace reúne correo electrónico profesional, almacenamiento de archivos, calendarios, videoconferencias y herramientas de productividad en un entorno diseñado para trabajar desde Internet y diferentes dispositivos.
HispanoTech ayuda a pequeñas empresas con la configuración, migración y uso cotidiano de Google Workspace, incluyendo Gmail empresarial, Google Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets y otras herramientas de Google.
Podemos ayudar si está comenzando con Google Workspace, trasladando su correo desde otro proveedor, agregando empleados o tratando de resolver un problema con un sistema que ya utiliza.
No necesita saber qué configuración debe cambiar. Explíquenos qué necesita hacer y podemos comenzar a trabajar juntos para resolver el problema.
Atención en español e inglés.
CORREO, ARCHIVOS, CALENDARIOS Y COLABORACIÓN
¿Qué Incluye Google Workspace?
Google Workspace combina varias herramientas, útiles para una pequeña empresa que necesita comunicación, archivos y colaboración.
- Gmail con el dominio de la empresa.
- Google Drive para almacenar y compartir archivos.
- Google Calendar para calendarios y programación.
- Google Meet para reuniones y videoconferencias.
- Google Docs para documentos.
- Google Sheets para hojas de cálculo.
- Google Slides para presentaciones.
- Herramientas para compartir información y colaborar entre empleados.
- Acceso desde computadoras, teléfonos y otros dispositivos.
No todas las empresas necesitan utilizar todas las aplicaciones disponibles. Podemos ayudarle a concentrarse en las herramientas que realmente tienen utilidad para su trabajo.
SU EMPRESA, SU DOMINIO, SU CORREO
Gmail con el Dominio de su Empresa
Google Workspace permite utilizar Gmail con direcciones basadas en el dominio de la empresa, por ejemplo:
nombre@suempresa.com
Podemos ayudar con la configuración del dominio, creación de usuarios, cuentas de correo, computadoras, dispositivos móviles y otros elementos necesarios para que el correo empresarial funcione correctamente.
También podemos ayudar cuando una empresa quiere dejar de utilizar cuentas personales para las comunicaciones del negocio o necesita organizar mejor las cuentas de varios empleados.
Para conocer más, consulte nuestro servicio de Correo Electrónico Profesional y Dominios.
ENCUENTRE Y COMPARTA LOS ARCHIVOS QUE NECESITA
Google Drive y Archivos Compartidos
Organización y Acceso
Google Drive permite almacenar archivos en la nube y compartirlos con otras personas. Esto puede facilitar el acceso a documentos desde diferentes computadoras y ubicaciones.
Sin una estructura clara, sin embargo, los archivos pueden terminar dispersos entre cuentas personales, carpetas compartidas y diferentes propietarios.
Podemos ayudar a organizar archivos y permisos para que la información de la empresa sea más fácil de encontrar y administrar.
Google Drive No es lo Mismo que un Respaldo Completo
También es importante distinguir entre almacenamiento, sincronización y respaldo.
Tener información en Google Drive no significa automáticamente que la empresa tenga una estrategia completa para recuperar todos sus datos después de un problema.
Para ese tema, consulte nuestro servicio de Respaldo de Datos y Continuidad Operativa.
TRABAJE EN EQUIPO SIN ENVIAR DIEZ VERSIONES DEL MISMO ARCHIVO
Calendar, Meet, Docs, Sheets y Colaboración
Google Calendar puede ayudar a organizar reuniones, citas y calendarios compartidos. Google Meet permite realizar reuniones por video sin necesidad de mantener un sistema separado para muchas situaciones cotidianas.
Docs, Sheets y Slides también permiten que varias personas trabajen sobre archivos compartidos sin tener que enviar continuamente diferentes versiones por correo electrónico.
La utilidad de estas herramientas depende de cómo trabaja su empresa. Nuestro objetivo es ayudarle a utilizarlas de una manera sencilla y práctica, no agregar procesos innecesarios.
También puede explorar nuestras Herramientas de Productividad para Pequeñas Empresas.
PLANIFIQUE EL CAMBIO ANTES DE MOVER EL CORREO Y LOS ARCHIVOS
Migración a Google Workspace
Si actualmente utiliza otro proveedor de correo, cuentas personales o Microsoft 365, una migración a Google Workspace debe planificarse antes de hacer cambios.
Dependiendo del entorno existente, el proyecto puede incluir:
- Configuración del dominio y Google Workspace.
- Creación y configuración de usuarios.
- Migración de correo electrónico.
- Migración y organización de archivos.
- Traslado de contactos y calendarios cuando corresponda.
- Configuración de computadoras y dispositivos móviles.
- Revisión de archivos y carpetas compartidas.
- Capacitación para propietarios, gerentes y empleados.
La migración debe adaptarse a la cantidad de usuarios, la información existente y las herramientas que la empresa necesita conservar.
NO HAY UNA SOLA PLATAFORMA CORRECTA PARA TODAS LAS EMPRESAS
¿Google Workspace o Microsoft 365?
Ambas plataformas pueden funcionar bien para una pequeña empresa, pero están organizadas de manera diferente y no todas las empresas trabajan de la misma forma.
Google Workspace puede resultar natural para equipos que prefieren Gmail, Google Drive y aplicaciones basadas principalmente en el navegador. Microsoft 365 puede tener ventajas para empresas que dependen de Outlook, Word, Excel, Teams y aplicaciones de escritorio de Microsoft.
El costo también debe evaluarse junto con las funciones que realmente necesita la empresa, las aplicaciones que ya utiliza, la compatibilidad con otros sistemas y la facilidad de uso para los empleados.
Si su sistema actual funciona bien, cambiar de plataforma solamente por cambiar puede generar trabajo extra, costos y capacitación innecesarios.
También ofrecemos soporte para Microsoft 365, Outlook y Teams.
CUENTAS Y ACCESO PARA LAS PERSONAS CORRECTAS
Empleados Nuevos, Cambios y Salidas
Cuando Llega un Empleado
Podemos ayudar a crear y configurar su cuenta, correo electrónico, acceso a archivos, calendarios y otros recursos que necesita para trabajar.
También podemos ayudar a configurar su computadora o teléfono y explicar cómo utilizar las herramientas principales de Google Workspace.
Si necesita preparar un equipo completo, consulte Computadoras Nuevas y Transferencia de Archivos.
Cuando una Persona se Va
Cuando una persona deja la empresa, es importante revisar sus cuentas, archivos y permisos para mantener el control de la información empresarial.
Esto también permite determinar qué información necesita conservar la empresa y quién debe tener acceso a ella en adelante.
LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA DEBE SEGUIR SIENDO DE LA EMPRESA
¿Sus Archivos Pertenecen a la Empresa o a un Empleado?
Este es un detalle que puede pasar desapercibido en pequeñas empresas.
Cuando documentos importantes se crean y almacenan en cuentas personales, la empresa puede tener dificultades para acceder a ellos si un empleado cambia de función o deja la organización.
Una configuración empresarial bien organizada ayuda a separar los recursos de la empresa de las cuentas personales y facilita administrar quién tiene acceso a la información.
El objetivo es que los archivos importantes de la empresa no dependan innecesariamente de una cuenta personal.
LAS HERRAMIENTAS SIRVEN CUANDO LAS PERSONAS SABEN UTILIZARLAS
Capacitación en Google Workspace
Podemos ofrecer capacitación práctica sobre Gmail, Google Drive, Calendar, Meet, Docs, Sheets y otras herramientas que formen parte del trabajo cotidiano de su equipo.
La capacitación puede ofrecerse en español o inglés y adaptarse a las funciones que realmente utilizan los empleados.
No es necesario enseñar todas las funciones de Google Workspace. Podemos comenzar con las tareas que las personas necesitan realizar para hacer su trabajo.
Conozca más sobre nuestra Capacitación y Orientación Tecnológica.
NO NECESITA UTILIZAR TODO LO QUE VIENE INCLUIDO
Utilice las Herramientas que Realmente Necesita
Google Workspace incluye muchas funciones, pero eso no significa que una pequeña empresa tenga que utilizarlas todas.
Una empresa puede necesitar principalmente Gmail, Calendar y Drive. Otra puede trabajar intensamente con documentos compartidos y videoconferencias. Algunas pueden necesitar integrar Google Workspace con otros programas y servicios empresariales.
Comenzamos con lo que su empresa necesita hacer y después evaluamos qué herramientas pueden ayudar.
La tecnología debe facilitar el trabajo, no hacerlo más complicado.
EXPLÍQUENOS QUÉ NECESITA HACER
Soporte de Google Workspace en Español e Inglés
Podemos ayudar a propietarios, gerentes y empleados con Google Workspace en español o inglés.
Esto puede ser útil cuando diferentes personas dentro de la empresa utilizan las mismas herramientas pero tienen distintas preferencias de idioma.
No necesita describir el problema utilizando términos técnicos. Puede explicarnos qué está tratando de hacer, cuáles eran sus expectativas y qué está pasando realmente.
CONFIGURAR, MIGRAR, ORGANIZAR O RESOLVER
¿Necesita Ayuda con Google Workspace?
Podemos ayudar si está configurando Google Workspace por primera vez, migrando desde otro sistema, agregando empleados, organizando archivos, resolviendo problemas o tratando de aprovechar mejor las herramientas que ya utiliza.
No necesita saber qué configuración está causando el problema. Explíquenos qué necesita hacer o qué no está funcionando y podemos trabajar juntos para resolver el problema.
También puede consultar nuestras Preguntas Frecuentes para conocer más sobre cómo trabajamos.