TECNOLOGÍA PARA OFICINAS NUEVAS
Tecnología para Oficinas Nuevas y Pequeñas Empresas
Abrir una oficina, tienda, restaurante, taller u otro espacio de trabajo requiere mucho más que comprar computadoras y contratar el servicio de Internet.
HispanoTech ayuda a pequeñas empresas a planificar y preparar la tecnología necesaria para comenzar a trabajar: Internet, Wi-Fi, redes, cableado, computadoras, impresoras, correo electrónico, Microsoft 365 o Google Workspace, teléfonos, cámaras, sistemas de punto de venta, respaldos y otras herramientas.
No necesita tener diseñada toda la tecnología antes de contactarnos. Explíquenos cómo funcionará su empresa, cuántas personas trabajarán allí y qué equipos o sistemas espera utilizar. Podemos comenzar a trabajar juntos para resolver el problema.
Atención en español e inglés.
ANTES DE MOVER LOS ESCRITORIOS
Planifique la Tecnología Antes de Abrir
Muchas decisiones tecnológicas son más fáciles de resolver antes de que los escritorios, muebles y equipos estén instalados y antes de que la empresa dependa de ellos todos los días.
Planificar con anticipación puede ayudar a responder preguntas como:
- ¿Dónde se necesitarán computadoras e impresoras?
- ¿Qué áreas necesitan buena cobertura Wi-Fi?
- ¿Dónde se necesitan conexiones de red cableadas?
- ¿Dónde se colocarán puntos de acceso?
- ¿Habrá cámaras de seguridad?
- ¿La empresa utilizará un sistema de punto de venta?
- ¿Qué correo electrónico y herramientas de colaboración utilizarán los empleados?
- ¿Cómo se protegerán los archivos importantes?
- ¿Qué teléfonos u otros sistemas de comunicación se necesitan?
- ¿Qué puede reutilizarse de la tecnología que la empresa ya tiene?
No todas estas preguntas necesitan una solución complicada. El objetivo es pensar en ellas antes de que se conviertan en problemas después de abrir.
LA INFRAESTRUCTURA PRIMERO
Internet, Wi-Fi, Redes y Cableado
Internet, Wi-Fi y Redes
Una empresa puede contratar un buen servicio de Internet y aun así tener problemas de conectividad si la red no está preparada para el espacio y los dispositivos que utilizará.
Podemos ayudar a planificar routers, switches, puntos de acceso Wi-Fi, conexiones Ethernet y otros componentes según las necesidades del negocio.
También podemos considerar dónde se necesitará conectividad para computadoras, impresoras, cámaras, sistemas de punto de venta y otros dispositivos.
Conozca más sobre nuestro servicio de Wi-Fi, Redes e Internet.
Cableado Antes de que Sea Más Difícil Instalarlo
Si una oficina necesita conexiones cableadas, normalmente es mejor pensar en ellas antes de terminar de instalar muebles y equipos.
Podemos ayudar a planificar puntos de red para estaciones de trabajo, puntos de acceso, cámaras y otros dispositivos.
Dependiendo del proyecto, esto puede incluir cableado Cat6, conexiones Ethernet, patch panels, switches, racks y organización de la infraestructura.
Consulte nuestro servicio de Cableado Estructurado e Infraestructura de Red.
LAS HERRAMIENTAS QUE UTILIZA TODOS LOS DÍAS
Computadoras, Impresoras y Equipos de Oficina
Computadoras para Propietarios y Empleados
No todas las personas necesitan el mismo tipo de computadora.
Podemos ayudar a considerar qué equipos son apropiados según el trabajo que realizará cada persona y preparar las computadoras con las cuentas, programas, correo electrónico, impresoras y otros recursos necesarios.
Si ya tiene computadoras que continuará utilizando, también podemos considerar cuáles pueden integrarse en la nueva oficina en lugar de reemplazarlas automáticamente.
Consulte nuestro servicio de Computadoras Nuevas y Transferencia de Archivos.
Impresoras y Otros Equipos
Las impresoras siguen siendo importantes para muchas pequeñas empresas y pueden necesitar conexión por red, Wi-Fi, USB u otra configuración dependiendo del equipo y del entorno.
También puede haber escáneres, dispositivos móviles, lectores, pantallas y otros equipos que necesiten conectarse con las computadoras o con la red.
Podemos ayudar a preparar estos dispositivos como parte de la instalación tecnológica de la oficina.
CUENTAS QUE PERTENECEN A LA EMPRESA
Correo Electrónico, Microsoft 365 y Google Workspace
Correo Electrónico y Dominio
Una empresa nueva puede necesitar un dominio, direcciones de correo electrónico profesionales y cuentas para propietarios y empleados.
Podemos ayudar a organizar estas cuentas desde el principio para que pertenezcan a la empresa y no dependan innecesariamente de cuentas personales de los empleados.
Conozca más sobre Correo Electrónico Profesional y Dominios.
Microsoft 365 o Google Workspace
Correo electrónico, calendarios, almacenamiento de archivos, documentos y colaboración pueden organizarse mediante plataformas como Microsoft 365 o Google Workspace.
No asumimos que una plataforma sea automáticamente la mejor para todas las empresas. Podemos considerar cómo trabaja el negocio, qué herramientas ya conoce el personal, qué aplicaciones utiliza y qué funciones necesita.
Conozca más sobre Microsoft 365, Outlook y Teams o Google Workspace.
SISTEMAS QUE TAMBIÉN DEPENDEN DE LA RED
Punto de Venta, Cámaras y Comunicaciones
Sistemas de Punto de Venta
Restaurantes, tiendas y otros negocios pueden necesitar terminales de punto de venta, impresoras, lectores, tabletas y otros dispositivos conectados.
La red, el Internet y la ubicación de los equipos deben considerarse junto con el sistema POS, especialmente cuando varios dispositivos dependen de la misma infraestructura.
Conozca más sobre nuestros Sistemas de Punto de Venta y Tecnología Empresarial.
Cámaras de Seguridad
Si la empresa utilizará cámaras, considerar su ubicación durante la planificación puede facilitar el cableado y la instalación.
Podemos considerar cámaras IP o PoE, conexiones de red, cableado, grabación, almacenamiento y acceso remoto como parte de la infraestructura tecnológica.
Consulte nuestro servicio de Cámaras de Seguridad para Pequeñas Empresas.
Teléfonos y Comunicaciones
Las necesidades telefónicas también han cambiado. Algunas empresas utilizan líneas tradicionales, otras utilizan sistemas basados en Internet y algunas dependen principalmente de teléfonos móviles.
La solución adecuada depende de cómo los clientes se comunican con la empresa, cuántas personas necesitan atender llamadas y cómo trabaja el personal.
Podemos ayudar a considerar la infraestructura tecnológica necesaria para las opciones de comunicación que utilice la empresa.
PROTEJA LA INFORMACIÓN DESDE EL PRINCIPIO
Archivos, Respaldos y Continuidad Operativa
Una oficina nueva también es una buena oportunidad para decidir desde el principio dónde se almacenarán los archivos y cómo se protegerá la información importante.
Esperar hasta que una computadora falle para pensar en los respaldos puede hacer una situación difícil mucho más complicada.
Podemos ayudar a considerar almacenamiento local, servicios en la nube, respaldos y prioridades básicas de recuperación según las necesidades de la empresa.
Conozca más sobre Respaldo de Datos y Continuidad Operativa.
COMPRE DESPUÉS DE ENTENDER QUÉ NECESITA
No Compre Todo Hasta Tener un Plan
Es fácil comenzar una oficina comprando equipos individualmente: un router, una impresora, algunas computadoras, cámaras y diferentes servicios en línea.
El problema aparece cuando después se descubre que los equipos no trabajan bien juntos, faltan conexiones, el Wi-Fi no cubre el espacio o se están pagando servicios que no eran necesarios.
Cuando sea posible, es mejor entender primero las necesidades de la empresa y después seleccionar la tecnología.
La tecnología adecuada es la que responde a las necesidades y al presupuesto de su empresa.
NO TODO LO EXISTENTE TIENE QUE IR A LA BASURA
Aproveche la Tecnología que Ya Tiene
Mudarse a una oficina nueva no significa necesariamente reemplazar todos los equipos existentes.
Podemos revisar computadoras, impresoras, equipos de red y otros dispositivos que la empresa ya utiliza para determinar qué puede continuar funcionando en el nuevo espacio.
Cuando algo todavía responde a las necesidades del negocio, puede tener más sentido integrarlo que reemplazarlo solamente porque se está abriendo una nueva ubicación.
ANTES DE QUE LLEGUEN LOS CLIENTES
Preparación para el Primer Día
Antes de comenzar operaciones, es conveniente comprobar que los sistemas esenciales estén funcionando.
Dependiendo del negocio, esto puede incluir Internet, Wi-Fi, computadoras, correo electrónico, impresoras, teléfonos, sistemas de punto de venta, cámaras y acceso a archivos importantes.
Resolver estos problemas antes del primer día puede reducir interrupciones cuando empleados y clientes ya dependen de la tecnología.
¿YA inició operaciones? TODAVÍA PODEMOS AYUDAR
¿Ya Inició Operaciones y Algo No Está Funcionando?
No es demasiado tarde para pedir ayuda.
Si la oficina ya está funcionando y tiene problemas con computadoras, impresoras, Internet, Wi-Fi, correo electrónico u otros sistemas, podemos comenzar con los problemas más importantes y trabajar juntos para resolver el problema.
Consulte nuestro servicio de Soporte Tecnológico y Solución de Problemas.
TRABAJAMOS CON LAS PERSONAS, NO SOLO CON LOS EQUIPOS
Soporte en Español e Inglés
Podemos trabajar con propietarios, gerentes, empleados, proveedores y otros participantes en español o inglés según sea necesario.
Esto puede simplificar la preparación de una nueva oficina cuando diferentes personas tienen distintas preferencias de idioma.
ANTES DE ABRIR, MUDARSE O COMPRAR TODO
¿Está Abriendo o Trasladando su Empresa?
No necesita tener todas las respuestas antes de contactarnos. Díganos qué tipo de empresa está preparando, cuántas personas trabajarán allí y qué tecnología espera utilizar.
Podemos ayudarle a organizar las necesidades de sus equipos y sistemas tecnológicos para establecer prioridades, así la solución corresponderá al espacio, las operaciones y al presupuesto.
También puede consultar nuestras Preguntas Frecuentes para conocer más sobre cómo trabajamos.